Onboarder une nouvelle équipe sur StratGen

Onboarder une nouvelle équipe sur StratGen

Ce guide est destiné aux responsables qui souhaitent déployer StratGen auprès de leur équipe. Il couvre la configuration des accès, la formation des membres et les bonnes pratiques pour une adoption réussie.

Phase 1 : Préparer le workspace

Avant d'inviter votre équipe, assurez-vous que le workspace est correctement configuré :

1. Vérifiez votre plan : assurez-vous que le nombre de membres inclus dans votre plan est suffisant. Consultez Comprendre les plans pour les limites par plan.
2. Créez les projets : configurez tous les projets SEO sur lesquels votre équipe va travailler (voir Créer et configurer un projet SEO). Il est plus simple de montrer un workspace structuré qu'un espace vide.
3. Configurez les tags : mettez en place les tags qui serviront à organiser le travail de l'équipe. Rendez-vous dans Configuration du workspace pour les créer.
4. Connectez les intégrations : connectez Google Search Console et configurez Stripe si nécessaire.

[!TIP] Préparez un projet « exemple » avec des données réelles pour servir de démonstration lors de l'onboarding. Un projet qui contient déjà une analyse concurrentielle, un clustering et quelques contenus dans l'onglet Contenu est beaucoup plus parlant qu'un projet vide.

Phase 2 : Définir les rôles

Avant d'inviter, décidez qui aura quel rôle. Voici une répartition typique :

[!INFO] Sur le plan Entreprise, vous pouvez aller plus loin avec des permissions modulaires qui permettent de contrôler l'accès module par module. Par exemple, un rédacteur peut avoir accès au calendrier et à l'onglet Contenu mais pas aux audits techniques.

Phase 3 : Inviter les membres

1. Rendez-vous dans l'onglet Équipe de votre workspace (voir Inviter des membres)
2. Invitez chaque membre avec son adresse email professionnelle
3. Attribuez le rôle défini à l'étape précédente
4. Personnalisez le message d'invitation si possible

[!WARNING] Invitez les membres par vagues plutôt que tous en même temps. Commencez par les profils les plus autonomes (chefs de projet, seniors), puis élargissez aux autres membres une fois les premiers opérationnels. Cela vous permet de mieux accompagner chacun.

Phase 4 : Former l'équipe

Organisez une session de formation structurée. Voici un programme recommandé :

Session 1 — Découverte (30 min)

• Présentation générale de l'interface et de la navigation
• Connexion au workspace et exploration du projet exemple
• Questions/réponses de base

Session 2 — Fonctionnalités cœur (45 min)

• Démonstration de l'analyse concurrentielle et du Keyword Gap
• Utilisation du clustering IA
• Navigation dans l'onglet Contenu
• Manipulation du calendrier éditorial

Session 3 — Workflows spécifiques (30 min par profil)

• Pour les rédacteurs : onglet Contenu → calendrier → publication. Voir Gérer vos contenus
• Pour les analystes : audits → GSC → rank tracker → rapports. Voir Lancer un audit de site
• Pour les managers : tableau de bord → prédictions → War Room → reporting

[!TIP] Enregistrez vos sessions de formation pour les membres qui rejoindront l'équipe ultérieurement. Un simple enregistrement d'écran de 30 minutes peut économiser des heures de formation individuelle.

Phase 5 : Établir les processus

Documentez les workflows de votre équipe :

Workflow quotidien

• Consulter le calendrier éditorial pour les tâches du jour
• Vérifier les contenus en « Révision » dans l'onglet Contenu
• Répondre aux alertes de positionnement

Workflow hebdomadaire

• Revue de l'onglet Contenu (lundi)
• Point d'équipe sur les avancées (mercredi)
• Publication des contenus validés (vendredi)

Workflow mensuel

• Lancer une nouvelle analyse concurrentielle
• Générer le rapport de performance (Guide rapport client)
• Revoir le Decay Score des contenus existants (Guide contenu en déclin)
• Planifier les contenus du mois suivant

[!IMPORTANT] Créez des événements récurrents pour chaque rendez-vous régulier de votre équipe. Cela garantit que les processus sont suivis même quand la charge de travail augmente.

Mesurer l'adoption

Après 1 mois d'utilisation, vérifiez que l'adoption se passe bien :

• Tous les membres se connectent régulièrement (au moins 3 fois/semaine)
• l'onglet Contenu est utilisé (les statuts changent)
• Le calendrier éditorial est alimenté
• Les analyses sont lancées régulièrement
• Les crédits IA sont consommés (signe d'utilisation des fonctionnalités avancées)

Si certains membres n'utilisent pas la plateforme, identifiez les blocages : manque de formation, rôle inadapté, ou fonctionnalités mal comprises. Organisez une session de rattrapage ciblée.